பிறப்பு சான்றிதழில் பெயர் மாற்றம் 2025 — Step-by-Step Process, Documents & Online Apply Guide

பிறப்புச் சான்றிதழில் பெயர் மாற்றம் — படி படியாக Tamil வழிகாட்டு

இந்த செய்முறை இந்தியா முழுவதும் பொதுவாகப் பயன்படுத்தக்கூடியது. மாநில அடிப்படையில் சிறு மாற்றங்கள் இருக்கலாம் — உங்கள் உள்ளூர்ப் பதிவு அலுவலகத்திடம் ஆரம்பிப்பதே சரியானது.

முழு செயல்முறை — படிநிலைவாரியாக

தொகுதி வந்துக் காண முடியாவிட்டால், நോട്ടர் அடையாளமூடிய பவர் ஆஃப் அட்வாரி தேவைப்படலாம்.

நிலை 1 — சரியான அலுவலகத்தை கண்டறிதல்

பிறப்பு பதிவு செய்யப்பட்டுள்ள அலுவலகத்திலேயே விண்ணப்பிக்க வேண்டும் — மாவட்ட பிறப்பு & மரண பதிவாளர், மாநகராட்சி, நகராட்சி அல்லது ஊராட்சி அலுவலகம்.

நிலை 2 — தேவையான ஆவணங்களைத் தயாரி

மிக்க சமீபத்திய மற்றும் ஒர்ஜினல் ஆவணங்கள் எடுத்துச் செல்லவும்; நகல்கள் ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் எடுத்து வைப்பு.

• மூல பிறப்பு சான்றிதழ் (Original) + 2 நகல்கள்
• பெற்றோர் மற்றும் விண்ணப்பியரின் அடையாள ஆவணங்கள் (Aadhaar / Passport / Voter ID / Driving Licence)
• மருத்துவமனை பதிவு / டிஸ்சார்ஜ் சான்றிதழ் (hospital birth record)
• சேரும் பள்ளி சான்று / TC (இருப்பின்) — DOB ஆதாரமாக பயன்படுத்தலாம்
• அட்ரஸ் ஆதாரம் (Aadhaar/விலைபில்)
• நேர்த்திகளுக்காக சமீபத்திய புகைப்படங்கள்
• நாட்டார் செய்து வழங்கும் Affidavit
• பத்திரிகை அறிவிப்பின் கடைக்கட்டிகள் (தேவைப்பட்டால்)

நிலை 3 — Affidavit (நாட்டார்) உருவாக்கம்

நாட்டார் முன் நகலை எழுதி, கையொப்பமிட்டு, நாட்டாரிடம் ஒப்புதல் பெறவும்.

AFFIDAVIT

I, [பழைய முழு பெயர்], s/o or d/o [பெற்றோர் பெயர்], வயது [வயது], இடம்: [முகவரி], நம்பிக்கை பொறுப்புடன் அறிவிக்கிறேன்:

1. என் பிறப்பு சான்றிதழில் என் பெயர் "[பழைய பெயர்]" என்று பதிவாகியுள்ளது (Registration No: [இணைப்பு], திகதி: [திகதி]).
2. நான் இனி "[புதிய முழு பெயர்]" என பயன்பட விரும்புகிறேன். பள்ளி, வங்கித்துறை மற்றும் அரசுப் பதிவுகள் உள்ளிட்ட எல்லா விவரங்களிலும் இதே பெயரைப் பயன்படுத்த விரும்புகிறேன்.
3. "[பழைய பெயர்]" மற்றும் "[புதிய பெயர்]" ஒரே நபரை குறிக்கின்றன.

நினைவூட்டுதல்: பூரணமான சத்தியத்தை இந்த ஆவணத்தில் அறிவிக்கிறேன்.

தேர்தல் இடம்: [கிராமம்/நகரம்]
திகதி: [dd/mm/yyyy]

கையொப்பம்: _______________
பெயர்: [பழைய பெயர்]
    

நிலை 4 — பத்திரிகை அறிவிப்பு (தேவையானால்)

பல மாவட்டங்கள்/அலுவலகங்கள், தமிழ் மற்றும் ஆங்கில ஊர்பத்திரிகையில் ஒன்று ஒன்றாக (2 பத்திரிகைகள்) அறிவிப்பை தேவையாகக் கேட்கலாம். அலுவலகத்தில் ஆரம்பத்தில் விசாரித்து எடுங்கள்.

பொதுப் பதிவு:

என் பிறப்பு சான்றிதழ் (Regn No: [reg no], திகதி: [date])லில் என் பெயர் "[பழைய பெயர்]" என்று பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. நான் இனி "[புதிய பெயர்]" என்பதாகப் பிரகடனம் செய்கிறேன்.

திகதி: [dd/mm/yyyy]
முகவரி: [முழு முகவரி]
பெயர்: [பழைய பெயர்] (இனிமேல் [புதிய பெயர்])
    

நிலை 5 — அதிகாரபூர்வப் படிவத்தை பூர்த்தி செய்து சமர்ப்பிக்கவும்

அலுவலகத்தில் Name Correction / Amendment Form கேட்டு பூர்த்தி செய்து, அணைத்துக் கொடுத்த ஆவணங்களுடன் சமர்பிக்கவும்.

• போன பதிவு எண், பழைய பெயர், புதிய பெயர், பிறப்பு தேதி மற்றும் இடம், பெற்றோர் பெயர்கள் போன்ற விவரங்கள் சரியாக நிரப்ப வேண்டும்.
• Affidavit, மருத்துவமனை பதிவு, அடையாள ஆவணங்கள், பத்திரிகைக் கட் ஆகியவற்றை இணைக்கவும்.

நிலை 6 — கட்டணம் செலுத்தி பெறுபவரின் ரசீது பெற்றுக் கொள்ளவும்

சாதாரண முறையில் அரசின் செயல்முறை கட்டணத் தொகை ₹100–₹500 வரை இருக்கும். ஒரு Acknowledgement / Application Number கொடுக்கப்படும் — அதை பாதுகாப்பாக வைக்கவும்.

நிலை 7 — அலுவலகம் மூலம் சரிபார்ப்பு

அலுவலகம் மருத்துவ பதிவுகள், பெற்றோர் அடையாளம், Affidavit ஆகியவற்றை சரிபார்த்து தீர்மானம் எடுக்கவும். கூடுதலாக கேட்கப்பட்டால் அதிக ஆவணங்களைச் சமர்ப்பிக்க வேண்டலாம்.

குறைந்த பட்ச காலம்: 7 நாட்கள்; அதிகபட்சம்: 4–6 வாரங்கள் (நிலையையும் மாவட்ட செயல்முறையையும் பொறுத்தது).

நிலை 8 — திருத்தப்பட்ட பிறப்பு சான்றிதழ் வெளியீடு

ஏற்றி வைக்கப்பட்ட பிறகு, அலுவலகம் பதிவுத்தாளில் திருத்தம் செய்து புதிய பிறப்பு சான்றிதழ் (மென்பொருள்/அச்சுப் பிரதியை) கொடுக்கும். புதிய சான்றிதழை பத்திரப்பிரதிகள் எடுத்துக் கையாளவும்.

பின்பற்ற வேண்டிய அடுத்த படிகள் (அறிவுறுத்தல்)

1. Aadhaar புதுப்பிப்பு: நீங்களோ அல்லது பெற்றோர் Aadhaar மையத்தில் புதிய சான்றிதழ் கொண்டு update செய்யவும்.
2. PAN மாற்றம்: ஆன்லைன் (NSDL/UTIIT) வழியாக அல்லது அடிக்கடி அருகிலுள்ள முகவரிடம் செய்து கொள்ளலாம்.
3. Passport : பெயர் மாறிய அம்சம் இருந்தால் பாஸ்போர்ட் re-issue செய்யவும் (Gazette தேவைப்படலாம்; அதைப் பற்றி Passport Office-இற்குப் பார்).
4. பள்ளி/கல்லூரி பதிவுகள், வங்கிக் கணக்குகள், வாகன் உரிமம், ஓட்டுநர் ஆவணங்கள், வாக்காளர் பதிவுகள் எல்லாவற்றையும் புதுப்பிக்கவும்.

குறிப்பு: சில அதிகாரிகள் Gazette notifications (அரசுப் பத்திரிகை) கேட்கலாம் — பெரிய மாற்றங்கள் அல்லது சர்வதேச ஆவணங்களுக்கு Gazette மிகவும் உதவிக்கரம்.

கட்டணங்கள் மற்றும் காலஅவகாசம் (சாதாரண அளவுகள்)

• நாட்டார் Affidavit: ₹50–₹300
• பத்திரிகை அறிவிப்பு: ₹500–₹5,000 (பத்திரிகை மற்றும் நகரத்தின் மீது சார்பு)
• பதிவு அலுவலகக் கட்டணம்: ₹100–₹500
• Gazette வெளியீடு (தேவையானால்): ₹500–₹2,000
• நேரம்: 7 நாட்கள்–6 வாரங்கள் (நிலையால் மாறும்)

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் (FAQ)

1. கடைசியாக நான் Passport மாற்றம் செய்கிறேன் — Gazette தேவைமாடா?
சில Passport Offices Gazette-ஐக் கோரலாம்; சிலர் Birth Certificate + Affidavit + பிற ஆதாரங்களை ஏற்றுக்கொள்கின்றனர். உங்கள் Passport Office-ஐ முன்பே பாருங்கள்.

2. Original பதிவு அலுவலகம் இல்லாமல் போயிருந்தால் என்ன?
மாவட்ட பதிவு அலுவலகத்திடம் அணுகவும் — அவை பழைய பதிவுகளை ஆர்கைவ் செய்து உதவலாம்.

3. Minor பெயர் மாற்றத்திற்கு என்னது முக்கியம்?
பெற்றோர்/காப்பாளர் Affidavit, மருத்துவமனை பதிவு, பள்ளி சான்று (இருப்பின்) ஆகியவை முக்கியம்.

சிறப்பு உதவி: மாதிரி கடிதம் அலுவலகத்திற்கு

To
The Registrar (Births & Deaths),
[அலுவலகத்தின் பெயர்], [முகவரி]

Subject: Application for Correction/Change of Name in Birth Record — Regn No. [reg no]

Respected Sir/Madam,

I/We hereby apply to change/correct the name in the Birth Certificate bearing Registration No. [reg no] dated [date] for [Full Name] (born on [DOB]) from “[Old Name]” to “[New Name]”.

Enclosed:
1. Original birth certificate and photocopy
2. Notarized affidavit
3. Parent(s) identity proofs
4. Hospital birth record
5. Newspaper cutting (if required)

Kindly process the application and issue the corrected birth certificate at your earliest convenience.

Thanking you,
Yours faithfully,
[Name & signature]
[Contact number & address]
    

இந்த வழிகாட்டி பொதுவான நடைமுறைகளைத் தருகிறது. உங்கள் உள்ளூர்ப் பதிவு அலுவலகத்தை முதலில் அணுகி, அங்குள்ள அதிகாரியிடம் குறிப்பிட்ட ஆவணங்கள் என்னென்ன என்று கேட்டு தொடங்கவும் — அது உங்கள் நடவடிக்கையை எளிதாக்கும்.